商業地產購物中心、市場招商合同簽訂流程

商業地產購物中心、市場招商合同簽訂流程
    �l購物中心招商合同簽訂流程
1、 流程概況 目的 規范商鋪租賃合同簽署過程中事務性工作流程， 保證合同簽署工作順利有序進行 適用范圍 適用于招商前大客戶意向書、 合同的簽訂， 招商工作進行中以及進行后期商家合同的簽訂以及后期運營管理二次招商合同的簽訂
定義
1、 合同（協議） 范本： 包括《商鋪租賃協議》 及補充協議、 定金協議、租賃意向書、 物業管理協議。 參與部門 招商部及人員職責
拓展部
1． 負責合同的起草、 組織討論；
2． 負責合同簽約前客戶購買身份的確認。
3. 負責意向書簽約及合同簽約的辦理工作并建立銷售臺帳。
4. 負責審核合同的法律條款及公共條款完整性
招商部
1、 負責合同簽署前合同條款的談判， 優惠單、 簽約單的準確填寫。
2、 負責合同簽署后的明源軟件成交客戶信息部分的錄入。
3、 負責租賃合同的全面審核。 董事長秘書 負責租賃合同的董事長簽章工作 合約部 負責將董事長簽畢后的合同蓋章、 分發、 歸檔工作

《中國商業地產專業批發市場合同協議匯編》約211萬字，約2300頁。16開上中下三冊。
    浙江（義烏）商成專業市場研究所發行 
    電話 0579 85099786
    發行QQ1615472898
    全書分7部：第一部運作準備類編；第二部策劃代理類編；第三部建設工程類編；第四部投資銷售類編；第五部招商租賃類編；第六部運營管理類編；第七部官方相關類編。這幾部分涵蓋了商業地產包括專業批發市場投資開發運營的全過程，從項目調研、項目立項、項目策劃、工程或采購招標、項目廣宣以及項目銷售招商、項目運營管理等合同（協議）。幾乎無所不含、基本能滿足商業地產包括專業批發市場投資開發運營全過程需要。
    《中國商業地產專業批發市場合同協議匯編》適用對象： 1、各地各類商業地產業批發市場開發投資商、商業地產專業批發市場運營商、商業地產市場管理者；2商業地產、各商場、商城，購物中心、集貿市場等；3，各級政府、職能主管部門；4，各商業地產專業批發市場策劃咨詢等機構、研究院所等機構；
   《中國商業地產專業批發市場合同協議匯編》約211萬字，約2300頁。16開上中下三冊。
    浙江（義烏）商成專業市場研究所發行 
    電話 0579 85099786
    發行QQ1615472898

財務部
1． 負責房產租賃的收款、 開票， 完成電腦收款登記工作；
2． 審核合同租賃房號、 租金單價、 面積、 總價。 總工辦/項目部/成本部/廣告公司 /招商運營公司 /物業公司 參與合同制定及修訂的評審
董事長
1． 審批合同范本。
2． 審批合同簽署的特殊協議、 憑證。
3. 簽批合同
2、 流程圖 招商合同簽定目的 規范商鋪租賃合同簽署過程中事務性工作流程， 保證合同簽署工作順利有序進行 與商家達成合作協議 協議主要為意向協議， 內容主要包括： 租金、付款方式、 需求面積等， 達成最初的協議 上報公司審核 上報董事長審批同意簽訂合同
1、 審核協議書的內容等并批準簽訂正式合同
2、 或對協議書內容進行二次協商商討
與商家簽訂合同
1、 合同簽訂各項條件達成一致
2、 商家各項資料以及營業執照等影印件備份
3、 各項其他附屬條件的調整
公司審批合同
1、 /財務部 /拓展部
2、 審核合同租賃房號、 租金單價、 面積、 總價
董事長審批合同
1、 同意合同各項條款
2、 或對有異議的條款進行駁回， 招商部進行商家再次合同簽訂條款的協商
合同蓋章
1、 董事長合同蓋章
2、 雙方達成最后合作協議并簽訂合同 1、 /財務部 /拓展部 2． 審核合同租金單價、 面積、 總價
1、 商戶到財務繳納合同款項
2． 招商部安排商家裝修事宜， 跟進商戶進場事宜
3、 將蓋章合同交商家
4、 招商部監控合同執行情況
3 、工 作 程 序
3 . 1 . 合 同 范 本 的 確 定
3 . 1 . 1 合 同 正 文 ：統 一 使 用 由 總 經辦 、招 商 部 、拓 展 部 等 相 關 部 門 討論 經 過 的 招 商 合 同 范 本 。
3 . 1 . 2 合 同 內容 （含 補 充 協 議 ）的確 定 。
1 ) 由 拓 展 部 起 草 ，并 組 織 營 銷 、總工 、項 目、財 務 、招 商 運 營 、廣 告公 司 、 成 本 部 及 物 業 公 司 討 論 會 簽 ，由 分 管 領 導 審 核 報 董 事 長 審 批 發 布執 行 。
2 ) 合 同 內 容 的 制 定 包 括 但 不 限 于 ：土 地 資 料 、項 目資 料 、違 約 金 數 額 、合同執行 房 屋 交 付 日期 、裝 修 標 準 、甲 方 權益 、補 充 協 議 、付 款 方 式 、面 積 補差 、辦 證 日期 、違 約 處 理 、項 目總平 面 圖 、立 面 圖 、戶 型 圖 、車 位 等 ，其 中 土 地 資 料 、項 目資 料 必 須 與 政府 文 件 保 持 一 致 。
3 ) 在 政 府 規 范 格 式 合 同 中未 能 明確 的 、公 司 認 為 需 要 與 客 戶 明 確 的事 項 ，以 補 充 協 議 或 特 別 約 定 的 形式 約 定 。
3 . 1 . 3 合 同 范 本 由 拓 展 部 于 項 目正式 招 商 前3 0 天 審 批 定 稿 ，由 廣 告公 司 于 前1 0 天 印 制 完 畢 。合 同 及補 充 協 議 須 報 合 約 部 備 案 。
3 . 1 . 4 合 同 范 本 的 修 改 由 拓 展 部 匯 集 各 專 業 部 門 合 同 評 審意 見 ，出 具 書 面 合 同 修 改 報 告 ，經分 管 招 商 領 導 審 核 ，由 董 事 長 審 批后 ，對 合 同 補 充 協 議 范 本 的 修 改 報合 約 部 備 案 。
3 . 1 . 5 匯 簽 后 的 合 同 范 本 在 項 目銷售 時 統 一 于 各 銷 售 現 場 全 程 展 示 ，供 客 戶 參 閱 ，招 商 人 員 在 客 戶 認 購時 必 須 提 醒 客 戶 閱 讀 合 同 范 本 。
3 . 2 . 正 式 合 同 簽 署 程 序
3 . 2 . 1 客 戶 認 購 （ 大 定 ）5 日內 ，招 商 人 員 電 話 通 知 客 戶 約 定 簽 約 時間 、地 點 并 告 知 其 辦 理 時 須 攜 帶 的資 料 、費 用 等 。
3 2 . 2 . 2 客 戶憑 《 商 鋪 意 向 協 議 》 、 定 金 發 票 到 現 場 簽 約 ，由 拓 展 部 簽約 專 員 負 責 與 其 簽 訂 《 商 鋪 租 賃 合同 》 、補 充 協 議 及 相 關 物 業 文 件 。
3 . 2 . 3 客 戶如 對 合 同 范 本 內容 有 異議 ，由 招 商 人 員 、招 商 經 理 與 客 戶進 行 溝 通 、解 釋 ，必 要 時 還 可 以 請法 務 專 員 進 行 解 釋 。對 客 戶 提 出 的特 殊 要 求 ，原 則 上 不 作 更 改 ，談 判后 需 更 改 時 由 招 商 部 填 制 《 補 充 協議 》上 報 拓 展 部 經 理 ，經 招 商 分 管領 導 、法 律 專 員 審 核 后 、由 董 事 長批 示 ， 簽 約 人 員 憑 此 與 客 戶 簽 訂《 補充 協 議 》 。
3 . 2 . 4 對 補 充 協 議 合 同 由 招 商 部 分管 領 導 以 及 拓 展 部 做 最 后 核 實 。
3 . 2 . 5 租 賃 優 惠 后 的 價 格 必 須 在 租賃 底 價 （ 參 考 各 時 間 段 的 租 賃 政 策 ）之 上 ，具 體 操 作 按 公 司 規 定 折 扣 權限 進 行 審 批 。
3 . 2 . 6 享 受 權 限 外 特 殊 折 扣 的 客 戶（關 系 客 戶 、大 客 戶 等 ）由 招 商 部提 交 《 商 鋪 租 賃 折 扣 審 批 表 》經 董事 長 最 終 審 批 同 意 后 ，轉 至 拓 展 部至 財 務 部 備 案 。
3 . 2 . 7 簽 訂 合 同 須 攜 帶 的 資 料 及 費用 如 下 ：
1 ) 有 效 身 份 證 明 ，包 括 ：居 民 身 份證 原 件 、結 婚 證 、護 照 原 件 、港 澳臺 人 士 回 鄉 證 或 臺 胞 證 、軍 人 提 供軍 官 證 或 士 兵 證 、政 府 部 門 要 求 的 其 他 憑 證 等 。
2 ) 《 認 購 書 》原 件 。
3 ) 已 交 付 房 款 的 憑 證 原 件 。
4 ） 公 司 類 客 戶 提 交 公 司 法 人 身 份 證證 明 ，公 司 營 業 執 照 復 印 件 或 代 理委 托 書
3 . 2 . 7 合 同 必 須 為 業 主 本 人 簽 署 ，委 托 他 人 辦 理 的 ，受 托 人 須 出 具 經公 證 的 有 效 授 權 委 托 書 。不 滿1 8 周 歲 無 簽 字 權 ，如 產 權 管 理 機 關 有要 求 ，則 需 到 戶 口 所 在 地 公 證 處 辦理 監 護 人 公 證 ，監 護 人 憑 此 公 證 書代 為 辦 理 。
3 . 3 . 合 同 簽 訂 注 意 事 項
3 . 3 . 1 如 客 戶提 出 變 更 時 ，由 招 商 經 理 受 理 后 按 【 招 商 變 更 作 業 指 引】執 行 。
3 . 3 . 2 簽 約 專 員 請 客 戶 確 定 認 購 書上 的 姓 名 、身 份 證 號 碼 、聯 絡 地 址 、聯 絡 電 話 。
3 . 3 . 3 招 商 人 員 根 據 商 鋪 租 賃 金 額收 據 ，核 對 應 付 商 鋪 租 金 ，面 積 等 。如 客 戶 需 改 變 付 款 方 式 ，則 請 客 戶先 在 招 商 現 場 完 善 手 續 后 ，再 進 行合 同 簽 署 手 續 。
3 . 3 . 4 招 商 人 員 核 對 認 購 書 與 租 賃合 同 中 的 房 號 、面 積 、租 金 、已 付款 ，若 面 積 需 要 變 動 的 ，請 客 戶 在現 場 辦 理 手 續 后 再 簽 約 。
3 2 . 3 . 5對 特 殊 固 定 總 價 、談 判 成 交 客 戶 ，招 商 人 員 及 簽 約 專 員 應 依 照按 套 計 價 的 方 式 簽 約 。
3 . 3 . 6對 特 殊 因 面 積 暫 不 能 確 定 的談 判 成 交 客 戶 ，招 商 人 員 及 簽 約 人員 應 依 照 公 司 內 部 原 則 進 行 租 賃 調控 。
3 . 4 . 完 善 合 同 簽 約 后 續 工 作
3 . 4 . 1 合 同 內容 復 核 ：為 保 證 租 賃合 同 的 準 確 性 ，必 須 由 財 務 部 指 定專 人 對 合 同 的 各 項 內 容 進 行 仔 細 復核 ，將 主 觀 因 素 造 成 的 失 誤 降 到 最低 。
3 . 4 . 2 合 同 蓋 章 ：客 戶 簽 好 的 租 賃合 同 須 由 合 約 部 專 員 加 蓋 公 司 合 同專 用 章 、法 定 代 表 人 章 ，備 案 登 記 后 分 發 歸 檔 。 3 . 4 . 3 簽 約 后 合 同 相 關 資 料 及 成 交信 息 必 須 及 時 、詳 盡 地 錄 入 相 關 統計 表 及 明 源 客 戶 管 理 系 統 。
3 . 4 . 4 完 成 買 賣 合 同 簽 署 后 ，由 拓展 部 專 員 負 責 辦 理 后 續 手 續 ，并 填寫 《 客 戶 資 料 交 接 表 》 。
3 . 4 . 5 已 簽 訂 租 賃 合 同 后 發 生 的 變更 事 宜 ，以 書 面 協 議 的 方 式 解 決 ，按 【 租 賃 變 更 作 業 指 引 】規 定 執 行 。

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